Цель внедрения Корпоративной Системы Управления Проектами ( КСУП )

В современной развивающейся организации доля проектной деятельности постепенно растет. Для укрепления конкурентоспособности и устойчивого развития применяется технология управления проектами, ядром которой является Корпоративная Система Управления Проектами (КСУП).

Корпоративная  система  управления  проектами  устанавливает единую методологию реализации всех проектов  организации, обеспечивает согласованное управление и централизованный контроль всех проектов - получение  оперативной целостной картины текущего состояния проектов компании.

Цель внедрения КСУП -  создание развивающейся системы управления проектами, позволяющей  достигать стратегических целей организации.

Основные компоненты КСУП

• Корпоративные стандарты Управления Проектами - правила и процедуры исполнения проектов, роли и обязанности участников, единые шаблоны документов;
• Создание организационных структур управления  проектами, включая проектный офис;
• Ввнедрение информационной системы управления проектами.

Создание корпоративной системы управления проектами ведется совместно с предварительно  обученными специалистами организации-заказчика, которые смогут самостоятельно развивать и поддерживать систему в дальнейшем.
 


Основные результаты внедрения КСУП

• Согласованный и утвержденный перечень (портфель) проектов, выстроенный по степени значимости для развития организации. Процедура утверждения портфеля проектов дает возможность обоснованно оценивать степень соответствия каждого исполняемого и потенциального проекта стратегическим целям организации;
• Четкое определение ролей участников позволяет устранить основной источник конфликтов - отсутствие согласованных регламентов взаимодействия проектных команд;
• Объективная оценка текущего исполнения различных проектов, раннее выявление возможных проблем, постоянное формирование как сводной, так и детализированной картины состояния проектов;
• Отчетность по текущей загрузки исполнителей, бюджетных и материальных потоков, перспективных планов, что позволит обоснованно прогнозировать развитие всей организации;
• Информационная  система  управления  проектами - единый центр накопления информации об исполнении проектов. Обеспечивает непротиворечивость и достоверность отчетности, облегчая интеграцию с другими управленческими информационными системами организации, уменьшает бумажный документооборот, дает эффективные средства взаимодействия с заказчиками и исполнителями;
• Согласованные процедуры распределения ресурсов между постоянной  и проектной деятельностью;
• Общие процедуры реализации  проектов, которые позволяют не тратить время на стыковку различных отчетных форм при взаимодействии с исполнителями и заказчиками, а сосредоточиться на достижении результатов проектов;
• Ближайшие и перспективные планы работ каждого исполнителя, которые позволяют согласовывать их с личными планами и таким образом, разрешать возможные конфликты ресурсов.