Управление проектом в организации-Заказчика

ГК "VECTOR" предлагает услугу внешнего управления проектом организации-Заказчика. Совместную работу в проекте планирует, организует и контролирует проектный офис - группа специалистов в области проектного управления.  

Внешнее управление проектом необходимо, если наблюдаются следующие сложности:

• - Недостаточное качество планирования, организации и контроля работ;
• - Непрофессиональная оценка и управление коммерческими и финансовыми рисками;
• - Противоречия и несогласованность в действиях подразделений;
• - Неэффективное использование ресурсов, наличие конфликтов ресурсов в проектах;
• - Отсутствие системы динамической управленческой отчетности;
• - Недобросовестное отношение к партнерам;
• - Отсутствие  процедур и стандартов взаимодействия;
• - Неэффективное управление работой субподрядчиков;
• - Отсутствие культуры командной работы;

  • 
    Результаты применения технологии управления проектами

  • - Минимизация финансовых и организационных рисков проекта;
  • - Управление сроками выполнения работ, контроль резервов и расписания;
  • - Документированные процедуры взаимодействия отделов и служб в рамках реализации проекта;
  • - Система отчетности проекта (виды отчетов: еженедельный, ежемесячный, по этапам, по вехам, вцелом по проекту);
  • - Различные сценарии плана проекта для минимизации конфликтов ресурсов в проектах;
  • - Согласованные интересы всех заинтересованных участников проекта;
  • - Повышение квалификации членов команды проекта;
    
    

Управление информацией

Планирование, организация и контроль работ проекта осуществляется с помощью портала, размещенного в сети Интернет и защищенного от доступа незарегистрированных пользователей (не входящих в состав команды проекта).

• Команда проекта получает возможность:

  •  
    • - Формировать отчетность проекта;
    • - Согласовывать и утверждать документы проекта;
    • - Публиковать и рассылать новости проекта; 
    • - Обсуждать важные вопросы;
    • - Размещать фотографии и звуковые файлы совещаний и презентаций;
      

  - Организация работы команды проекта.